文献を送ってもらうためのメール
論文にアクセスできない時が時々あるよね
学部生の頃は読めないとそのままスルーしてしまうことがあった。けど、論文を書く段になって、「読めないから」というだけで読まず、引用もせず、はやっぱり良くない。
国内の図書館からの文献複写依頼もできるし、最終的には数十ドル払って購入してもいいかもしれない。けど、まずは直接本人に聞いてみるのが第一選択だと思う。
そのための第一歩として、このテンプレをシェアしておくと有意義かなーと思うので書いておく。
文献を送ってもらうためのメールテンプレ
件名:Request of reprint of your article
Dear Dr. @@,
I'm @@, a PhD course student in @@ University, Japan.
I'm now working on @@, and interested in your excellent works.
I'd appreciate if you could send me PDF files of your article below.
@@@@
Thank you in advance.
Sincerely,
@@
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所属機関など署名
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@@は固有名詞を入れる。ベストを尽くしてますが、単語・文法・礼儀に関する間違いはあるかも。
自分の場合
たぶん、これまでに15-20くらいはこういうメールを出した。そのうち、少なくとも半分は送ってきてくれてて、3日待って返信がなければ無視されたのかなーってぐらいの打率。国内の先生にはけっこう無視される印象があるけど*1、海外の研究者は総じてフレンドリーにサクッと送ってくれる。んで、これのいいところは、「文献が手に入る」だけでなく、「人とつながる機会になる」ということ。
相手によって、自分の研究の話を入れたり、メソッドや結果について直接聞きたいことを聞いたりもした。文献送ってほしい、というお願いから、相手が「君の論文読んだよ!その時メールしようと思ったけどしてなかったんだよね!」と研究の議論になって、そのまま研究のコラボレーションの話に進んでるのもある。
文献送って、じゃなくて、プラスミド送って、も似たような感じで出した。相手もけっこう本気で「最近使ってないけど、フリーザー探してみるからちょっと待ってて!」と見つけ出して送ってくれた。*2
海外の人は、はっきりした態度で「これについて聞きたい!」と言えば真摯に答えてくれるし、ピンポイントで有益な情報がガンガン入ってきたりする。ほんと有意義*3。そうするには、まずは数をたくさんこなし*4、返信がもらえたら一生懸命英文メールを書くこと。